Aplicatia pentru fise de verificare: ofertare rapida si semnatura pe ecran

Lucrarile de verificare a instalatiilor electrice produc, pe langa masuratori, un volum constant de documente: cereri de oferta, fise de verificare, semnaturi de confirmare si un registru al lucrarilor executate. Am dezvoltat o platforma proprie care gestioneaza acest flux integral, din momentul solicitarii pana la fisa semnata si arhivata. Articolul prezinta functiile aflate in exploatare si etapa urmatoare de dezvoltare.

1. Ofertare rapida

Intervalul dintre solicitare si oferta este, in cazul lucrarilor de verificare, un criteriu de decizie pentru beneficiar. Platforma preia datele necesare dimensionarii lucrarii intr-o forma structurata — tipul obiectivului, numarul de puncte de masurare, adresa, persoana de contact — si elimina etapa de clarificari succesive prin telefon si e-mail.

Consecinta practica este reducerea timpului de raspuns. Datele ajung complete la prima transmitere, iar oferta se emite pe baza unui domeniu de lucrare definit, nu pe baza unei estimari aproximative care urmeaza sa fie corectata pe teren.

2. Fisa de verificare semnata pe ecranul dispozitivului

Fisa de verificare se completeaza in aplicatie, pe teren, in timpul lucrarii. La finalizare, beneficiarul semneaza de confirmare direct pe ecranul dispozitivului, cu degetul. Nu sunt necesare tiparirea documentului, deplasarea ulterioara pentru semnatura sau scanarea exemplarului semnat.

Semnatura se asociaza fisei la momentul inregistrarii, impreuna cu datele lucrarii. Documentul rezultat este complet in momentul in care echipa pleaca de pe amplasament, iar beneficiarul il primeste in aceeasi zi.

2.1 Gestiunea registrului de fise

Fisele nu sunt documente izolate. Platforma mentine un registru centralizat in care fiecare fisa este inregistrata cu numar propriu, data, obiectivul si echipa care a executat lucrarea. Functiile disponibile in registru:

• Inregistrare si numerotare — fiecare fisa primeste un numar de ordine la emitere, fara registru paralel tinut manual.
• Regasirea lucrarilor anterioare — identificarea fiselor emise pentru un obiectiv, utila la verificarile periodice si la lucrarile de extindere.
• Reemiterea unui exemplar — documentul se poate transmite din nou beneficiarului fara reconstituire din arhiva de hartie.
• Evidenta pe obiectiv si pe perioada — situatia lucrarilor executate, necesara la raportare si la planificarea verificarilor urmatoare.

Pentru beneficiarii cu mai multe puncte de lucru, registrul este elementul care diferentiaza o serie de lucrari documentate coerent de un set de fise fara legatura intre ele.

3. Acces din browser si de pe telefon

Platforma functioneaza in browser, atat pe calculator cat si pe telefon. Nu exista instalare, iar completarea fisei pe teren se face de pe telefonul tehnicianului, cu aceeasi interfata utilizata la birou pentru ofertare si pentru registru.

Pentru beneficiar, consecinta este ca semnarea nu depinde de un dispozitiv anume: documentul se semneaza pe ecranul telefonului sau al tabletei aflate la indemana, in momentul predarii lucrarii.

4. Aplicatia Android

Versiunea nativa pentru Android este in curs de dezvoltare si va fi publicata dupa incheierea etapei de testare. Functiile vor fi aceleasi, cu autentificare proprie si sincronizare cu serverul. Pana atunci, accesul din browser acopera integral fluxul de lucru descris mai sus.

Stadiul actual

Platforma este in exploatare pe lucrarile curente de verificare. Prezentarea in format video, cu parcurgerea fluxului complet — cerere de oferta, completarea fisei, semnare si inregistrare in registru — se publica in aceste zile pe canalele noastre de YouTube, Facebook, Instagram si LinkedIn, inclusiv in format scurt.

Servicii legate de acest subiect

• Masuratori si verificari
• Intretinere instalatii electrice
• Instalatii electrice comerciale